صفحه نخست / معرفی پژوهشگاه / ریاست / مدیریت حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

مدیریت حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

شرح وظایف حوزه ریاست

- تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت‌های حوزه ریاست و نیازهای مرتبط با آن ها
- ایجاد زمینه¬های همکاری با سازمان¬ها، دستگاه¬های اجرایی، دانشگاه ها و مراکز علمی - پژوهشی (داخلی و خارجی)، جهت تحکیم روابط ملی و بین المللی
- دعوت از استادان، محققان و متخصصین داخلی و خارجی جهت شرکت در کنفرانس ها و سمینارهای پژوهشگاه
- ایجاد ارتباط اداری بین رئیس پژوهشگاه و واحدهای متبوع در سازمان ملی استاندارد و پژوهشگاه
- بررسی دیدگاه ها و نقطه نظرات مطرح شده در مطبوعات در مورد فعالیت های پژوهشگاه و پاسخگویی در صورت لزوم
- تهیه و تنظیم برنامه¬های سفرها، بازدیدها، دیدارهای داخلی، خارجی و جلسات سخنرانی رئیس پژوهشگاه و هماهنگی با واحدهای ذی¬ربط و نظارت بر برگزاری آن¬ها
- تهیه دعوت نامه ها، دستور جلسات، صورت جلسات، و ابلاغ تصمیمات، دستورات و یادداشت های رئیس پژوهشگاه و پیگیری مصوبات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده به رئیس پژوهشگاه
- زمینه سازی به منظور تعامل با بنیاد حامیان استاندارد، صاحبان صنایع و بخش خصوصی در زمینه ارایه کمک های مادی و معنوی به پژوهشگاه
- تنظیم برنامه وگزارش سفرها و بازدیدهای رئیس پژوهشگاه و تهیه اخبار مربوطه جهت اطلاع رسانی
- ایجاد هماهنگی بین حوزه ریاست با حوزه های ستاد و صف به منظور همسویی فعالیت‌ها در پیشبرد اهداف پژوهشگاه
- بسترسازی به منظور بهبود روابط مطلوب بین کارکنان پژوهشگاه و ایجاد همدلی و مشارکت بین آنان
- تهیه گزارش ها و مستندات قانونی لازم به منظور ارایه به مجامع و مراجع قانونی
- تنظیم مصاحبه رسانه ای رئیس و مقامات مسئول در پژوهشگاه
- تهیه مقدمات برپایی و برگزاری کلیه مراسم، آیین ها، اعیاد و نظارت بر امور اجرایی مراسم های علمی و فرهنگی پژوهشگاه
- انجام مکاتبات و مراسلات حوزه ریاست و تنظیم نامه ها
- تهیه و تنظیم آیین نامه¬ها، بخشنامه¬ها و دستورالعمل¬های لازم در حوزه مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات پژوهشگاه 
- اجرای فرایندها، شیوه نامه¬ها، روش¬های اجرایی و دستورالعمل های مصوب پژوهشگاه در حوزه مرتبط 
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.
- روابط عمومی و رسیدگی به شکایات 
- تلاش در جهت صیانت از نمانام پژوهشگاه و ارتقاء آن در جامعه
- تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه 
- انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها، سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های پژوهشگاه به جامعه
- تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری پژوهشگاه و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی
- بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی درخصوص موضوع استاندارد، وظایف و فعالیت‌های پژوهشگاه و جمع بندی و اطلاع‌رسانی مستمر به رئیس پژوهشگاه و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت
- راهنمایی و هدایت مراجعان حضوری به قسمت¬های مختلف و در صورت نیاز هماهنگی با واحدهای مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی برای تهیه و تولید محتوای رسانه¬ای برای رادیو، تلویزیون، مطبوعات و …
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری کنفرانس های خبری و مطبوعاتی رئیس و مقامات مسئول در پژوهشگاه
- برنامه¬ریزی و هماهنگی برای بازدیدهای اقشار مختلف جامعه و اشخاص حقیقی و حقوقی جهت آشنایی با فعالیت های پژوهشگاه
- تهیه آرشیو عکس¬ها و فیلم¬ها و... از رویدادهای پژوهشگاه و سایر رویدادهای برگزارشده با مشارکت پژوهشگاه 
- بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف پژوهشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط 
- برنامه¬ریزی و هماهنگی جهت برگزاری مراسم مذهبی و مناسبات ملی
- برنامه¬ریزی و اجرای تشریفات اداری لازم در سفرها، بازدیدها، دیدارها، نشست های داخلی و خارجی رئیس پژوهشگاه
- برنامه¬ریزی و اجرای تشریفات برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها و میهمانی‌های رسمی، مصاحبه‌ها و بازدیدهای مربوط و انجام هماهنگی¬های لازم جهت شرکت واحدهای تابعه 
- همکاری با روابط عمومی سازمان ملی استاندارد در حوزه های مشترک 
- تأیید و نظارت بر انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی محیطی در سطح پژوهشگاه 
- پاسخگویی به تماس های مردمی و مراجعان حضوری و ارائه راهنمایی های لازم جهت مراجعه به بخش های ذیربط
- دریافت شکایات، انتقادات و پیشنهادات و ارجاع به رئیس پژوهشگاه 
- رسیدگی به شکایات علیه واحدها، مدیریت ها وکارکنان پژوهشگاه و تحلیل شکایات از جهت صحت و سقم و پیگیری تا اخذ نتیجه نهایی و پاسخگویی به ارباب رجوع و در صورت لزوم ارجاع مراتب به مراجع ذیربط در هماهنگی با رییس پژوهشگاه
- تهیه گزارش تحلیلی شکایات در مقاطع مختلف جهت ارائه به رئیس پژوهشگاه
- تعامل با سازمان ملی استاندارد، گروه های پژوهشی تقاضا محور استان ها و دستگاه های نظارتی به منظور وحدت رویه و بهبود فرآیند پاسخگویی به شکایات، با هماهنگی رییس پژوهشگاه.
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.
- امور بین الملل 
- سیاستگذاری، برنامه ریزی و هماهنگی ارتباطات علمی بین المللی 
- پیگیری امور مربوط به سفرهای خارجی رئیس پژوهشگاه، مقامات مسئول و کارشناسان
- انجام امور اخذ روادید کشورهای خارج و صدور روادید جمهوری اسلامی ایران برای اتباع خارجی، با هماهنگی مقام مافوق
- برگزاری و توسعه اجلاسیه¬ها، همایش¬ها و کنفرانس¬ها و دوره¬های آموزشی بین¬المللی در ایران به میزبانی پژوهشگاه و برنامه ریزی و هماهنگی جهت توسعه¬ی آن¬ها
- انجام هماهنگی های لازم برای بازدید‌ هیأت های‌ میهمان‌ خارجی از پژوهشگاه 
- انجام هماهنگی های لازم برای اعزام‌ هیأت های پژوهشگاه‌ به سفرهای خارجی
- انجام امور مربوط به فرصت های مطالعاتی، سفرهای علمی و شرکت در دوره¬های آموزشی در خارج از کشور با همکاری معاونت پژوهشی و فناوری
- پیگیری و دریافت گزارش سفرهای خارجی کارکنان پژوهشگاه و ارائه به معاونت پژوهشی و فناوری و سایر مراجع 
- پیگیری عضویت پژوهشگاه در مجامع، انجمن های علمی و سازمان¬های بین المللی 
- انجام امور مرتبط با تفاهم نامه های بین المللی پژوهشگاه با مراکز علمی- پژوهشی بین المللی
- همکاری با روابط بین الملل سازمان ملی استاندارد در امور مرتبط از جمله تنظیم محتوای تفاهم نامه های بین المللی 
- برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی لازم در زمینه ارتباطات بین المللی پژوهشگاه و پیگیری امور برای اجرای آن
- برنامه ریزی و برگزاری جلسات توجیهی برای گروه‌های اعزامی جهت حضوردر نشست‌های بین المللی
- انجام هماهنگی های لازم با معاونت ها برای راه اندازی مراکز جدید علمی با همکاری نهادهای علمی بین‌المللی 
- امکان سنجی استفاده از تسهیلات و وام های بین المللی در چارچوب مقررات توسط پژوهشگاه و پیگیری تا حصول نتیجه
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.