شرح وظایف:
شرح وظایف مدیریت ارزیابی ریسک در دو حوزه بشرح زیر تعریف شده است.
ارزیابی ریسک
• برنامه ریزی برای انجام مطالعات و پژوهشهای مرتبط با استانداردهای بین المللی معتبر در زمینه سیستمها و مدلهای ارزیابی و سنجش ریسکهای مربوط به فعالیتهای استانداردسازی
• جمع آوری داده های مرتبط با مخاطرات و ریسک های موجود در کشور، فراخور هر صنعت (مانند ریسک های آلاینده های غذایی، آلاینده های زیست محیطی، ریسک های تجهیزات ایمنی و خودرو)
• ارایه گزارش مورد نیاز برای پیشنهاد تدوین و یا به روزرسانی استانداردهای ملی و بین المللی با استفاده از نتایج تجزیه تحلیل ریسک
• تشکیل "کمیته های علمی- فنی ارزیابی ریسک پژوهشگاه"، با مشارکت ذینفعان و متخصصین در حوزه های تخصصی به منظور شناسایی خطر، توصیف خطر، ارزیابی در معرض خطر بودن و توصیف ریسک
• تحلیل داده ها و ارزیابی ریسک با استفاده از روش های آماری تایید شده ارزیابی ریسک بین المللی
• ارائه پیشنهادهای مرتبط با تشکیل "کمیته های سیاستگذار مدیریت ریسک" به رئیس پژوهشگاه (به منظور بررسی و تعیین خط مشی جایگزین برای پذیرش، کاهش و حذف مخاطرات ارزیابی شده، انتخاب و اجرای گزینه های مناسب)
• ارائه پیشنهادهای مرتبط با "کمیته های ارتباطات ریسک" به رئیس پژوهشگاه (به منظور تبادل اطلاعات و نظریات ارزیابی کنندگان ریسک، مدیران ریسک و طرف های ذینفع)
• انجام فعالیتهای اجرایی و پژوهشی موضوع تجزیه و تحلیل ریسک در پژوهشگاه، اعم از شناسایی، مدلسازی، اندازهگیری، ارزیابی، گزارش و عندالزوم کنترل ریسک مبتنی بر استاندارها
• مدونسازی نتایج فعالیت های مرتبط با شناسایی خطرات، ارزیابی ریسک و مدیریت ریسک و ارتباطات ریسک
• ایجاد پایگاه اطلاعاتی و علمی پایدار و شبکه ملی تولید داده های اساسی، پردازش و تبادل اطلاعات، برای ریسک ها، رویدادها و روش های مدیریت ریسک
• شناسایی، اولویت بندی و مستندسازی مخاطرات و ریسک های ناشی از مخاطرات درون سازمانی بر اساس نتایج حاصل از ارزیابی عملکرد و گزارش های اداره برنامه ریزی و پایش پژوهشگاه
• مطالعه درخصوص نحوه ارتقا، بهبود و ایجاد تنوع در خدمات و استقرار خدمات جدید با استفاده از نتایج ارزیابی ریسک جهت ارائه به واحدهای ذیربط
• شناسایی، اولویت بندی و مستندسازی مخاطرات و ریسک های ناشی از مخاطرات برون سازمانی
• انجام امور اجرایی درخصوص مستندسازی و تسهیم تجربیات فنی و دانشهای ضمنی و آشکار کارکنان و توسعه آن درخصوص ارزیابی و مدیریت ریسک و همچنین انجام امور مرتبط با فرهنگسازی و فراهم نمودن بسترهای لازم برای مشارکت کارکنان در فرایندهای ارزیابی، مدیریت و ارتباطات ریسک
• تدوین پیشنویس شیوه نامه ها، روش های اجرایی و دستورالعمل های مورد نیاز مرتبط با حوزه فعالیت
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
بهداشت، ایمنی و محیط زیست (HSE)
• پیشنهاد خط مشی و اهداف مرتبط با بهداشت، ایمنی و محیط زیست به رئیس پژوهشگاه
• طرحریزی، اجرا و نظارت بر اجرای سیستم HSE در پژوهشگاه
• برنامه ریزی برای شناسایی عوامل خطرزا و زیان آور محیط کار (فیزیکی، شیمیایی، بیولوژیکی، مکانیکی، ارگونومی) و اندازه گیری آلاینده های محیط کار و ثبت و نگهداری نتایج آنها
• برنامه ریزی جهت اخذ تاییدیه های ایمنی از مراجع ذیصلاح، در صورت استفاده از تجهیزات و ماشین آلات خطرناک
• برنامه ریزی برگزاری مانورهای واکنش در شرایط اضطراری و بازنگری طرح های مربوطه با توجه به نتایج ارزیابی ها
• طراحی، پایش و اندازهگیری شاخص های عملکرد سیستم مدیریت HSE به صورت دورهای و گزارش به مقام ذیصلاح و برآورد منابع مورد نیاز برای جهت اجرای پروژههای بهبود HSE
• ارتباط با سازمان های ذیصلاح درخصوص موضوعات مرتبط با HSE
• صدور مجوز شروع فعالیتهای مخاطره آمیز بر اساس ارزیابی ریسک و مدیریت ریسک ها تا حد قابل قبول مانند راه اندازی تجهیزات آزمایشگاهی مخاطره آمیز
• همکاری در شناسایی ریسک هایHSE مربوط به فعالیت های پژوهشگاه، با همکاری سایر واحدهای تابعه
• همکاری در ارزیابی اولیه و انتخاب پیمانکاران از نظر HSE
• همکاری در تدوین مسئولیت ها و اختیارات کارکنان در ارتباط با مدیر بلافصل، جهت لحاظ نمودن موضوعات HSE
• نظارت بر اجرای بازدیدهای ادواریHSE توسط نمایندگان واحدهای پژوهشگاه به منظور شناسایی ریسک های جدید
• نظارت بر شناسایی مواد شیمیایی مورد استفاده در پژوهشگاه و تهیه برگه های اطلاعات ایمنی مواد شیمیایی Material Safety Data Sheet (MSDS)
• ثبت و تعیین تکلیف عدم انطباق های شناسایی شده در قالب اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه HSE و پیگیری انجام اقدامات مشخص شده
• شناسایی و اعلام مکان های امن با همکاری روسای ذیربط و تهیه نقشه خروج اضطراری و محل های امن
• ارائه پیشنهاد جهت تهیه و جانمایی تجهیزات مورد نیاز ایمنی مانند تجهیزات اطفاء حریق و برنامه ریزی برای شارژ مجدد آنها
• ثبت حوادث و شبه حوادث، تحلیل آنها و ارائه گزارش تحلیلی به مقام ذیصلاح
• شناسایی شرایط بالقوه خطر و ارائه راهکار واکنش در شرایط اضطراری
• اطلاع رسانی و افزایش آگاهی کلیه کارکنان و بازدیدکنندگان نسبت به موضوعات HSE و تلاش در جهت درک و رعایت اصول آن در پژوهشگاه
• تعیین نیازهای آموزشی مرتبط باHSE برای کارکنان طبق ریسک های مرتبط با آنها و پیشنهاد برخوردهای انضباطی با کارکنان و پیمانکاران در صورت عدم رعایت مسائل HSE
• تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم در حوزه مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات پژوهشگاه
• اجرای فرآیندها، شیوه نامه ها، روش های اجرایی و دستورالعمل های مصوب پژوهشگاه در حوزه مرتبط
• انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.