پژوهشگاه استاندارد|معرفی|ریاست|مدیریت حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

مدیریت حوزه ریاست، روابط عمومی و امور بین الملل

  •  شرح وظایف حوزه ریاست
  • تهیه و تدوین برنامه سالانه فعالیت‌های حوزه ریاست و نیازهای مرتبط با آن ها
  • ایجاد زمینه های همکاری با سازمان ها، دستگاه های اجرایی، دانشگاه ها و مراکز علمی - پژوهشی (داخلی و خارجی)، جهت تحکیم روابط ملی و بین المللی
  • دعوت از استادان، محققان و متخصصین داخلی و خارجی جهت شرکت در کنفرانس ها و سمینارهای پژوهشگاه
  • ایجاد ارتباط اداری بین رئیس پژوهشگاه و واحدهای متبوع در سازمان ملی استاندارد و پژوهشگاه
  • بررسی دیدگاه ها و نقطه نظرات مطرح شده در مطبوعات در مورد فعالیت های پژوهشگاه و پاسخگویی در صورت لزوم
  • تهیه و تنظیم برنامه های سفرها، بازدیدها، دیدارهای داخلی، خارجی و جلسات سخنرانی رئیس پژوهشگاه و هماهنگی با واحدهای ذی ربط و نظارت بر برگزاری آن ها
  • تهیه دعوت نامه ها، دستور جلسات، صورت جلسات، و ابلاغ تصمیمات، دستورات و یادداشت های رئیس پژوهشگاه و پیگیری مصوبات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده به رئیس پژوهشگاه
  • زمینه سازی به منظور تعامل با بنیاد حامیان استاندارد، صاحبان صنایع و بخش خصوصی در زمینه ارایه کمک های مادی و معنوی به پژوهشگاه
  • تنظیم برنامه وگزارش سفرها و بازدیدهای رئیس پژوهشگاه و تهیه اخبار مربوطه جهت اطلاع رسانی
  • ایجاد هماهنگی بین حوزه ریاست با حوزه های ستاد و صف به منظور همسویی فعالیت‌ها در پیشبرد اهداف پژوهشگاه
  • بسترسازی به منظور بهبود روابط مطلوب بین کارکنان پژوهشگاه و ایجاد همدلی و مشارکت بین آنان
  • تهیه گزارش ها و مستندات قانونی لازم به منظور ارایه به مجامع و مراجع قانونی
  • تنظیم مصاحبه رسانه ای رئیس و مقامات مسئول در پژوهشگاه
  • تهیه مقدمات برپایی و برگزاری کلیه مراسم، آیین ها، اعیاد و نظارت بر امور اجرایی مراسم های علمی و فرهنگی پژوهشگاه
  • انجام مکاتبات و مراسلات حوزه ریاست و تنظیم نامه ها
  • تهیه و تنظیم آیین نامه ها، بخشنامه ها و دستورالعمل های لازم در حوزه مرتبط بر اساس ضوابط و مقررات پژوهشگاه 
  • اجرای فرایندها، شیوه نامه ها، روش های اجرایی و دستورالعمل های مصوب پژوهشگاه در حوزه مرتبط 
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.
  • روابط عمومی و رسیدگی به شکایات 
  • تلاش در جهت صیانت از نمانام پژوهشگاه و ارتقاء آن در جامعه
  • تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه 
  • انعکاس و تشریح دیدگاه‌ها، سیاست‌ها، برنامه‌ها، طرح‌ها و فعالیت‌های پژوهشگاه به جامعه
  • تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری پژوهشگاه و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی
  • بررسی مطالب انعکاس یافته در رسانه‌های گروهی درخصوص موضوع استاندارد، وظایف و فعالیت‌های پژوهشگاه و جمع بندی و اطلاع‌رسانی مستمر به رئیس پژوهشگاه و پاسخگویی به آن‌ها در صورت ضرورت
  • راهنمایی و هدایت مراجعان حضوری به قسمت های مختلف و در صورت نیاز هماهنگی با واحدهای مربوطه
  • برنامه ریزی و هماهنگی برای تهیه و تولید محتوای رسانه ای برای رادیو، تلویزیون، مطبوعات و …
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری کنفرانس های خبری و مطبوعاتی رئیس و مقامات مسئول در پژوهشگاه
  • برنامه ریزی و هماهنگی برای بازدیدهای اقشار مختلف جامعه و اشخاص حقیقی و حقوقی جهت آشنایی با فعالیت های پژوهشگاه
  • تهیه آرشیو عکس ها و فیلم ها و... از رویدادهای پژوهشگاه و سایر رویدادهای برگزارشده با مشارکت پژوهشگاه 
  • بررسی دیدگاه‌ها و سنجش افکار عمومی در چهارچوب مأموریت‌ها و وظایف پژوهشگاه و ارائه نتایج به مسئولان ذیربط 
  • برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری مراسم مذهبی و مناسبات ملی
  • برنامه ریزی و اجرای تشریفات اداری لازم در سفرها، بازدیدها، دیدارها، نشست های داخلی و خارجی رئیس پژوهشگاه
  • برنامه ریزی و اجرای تشریفات برگزاری کنفرانس‌ها، سمینارها، جشنواره‌ها، نمایشگاه‌ها و میهمانی‌های رسمی، مصاحبه‌ها و بازدیدهای مربوط و انجام هماهنگی های لازم جهت شرکت واحدهای تابعه 
  • همکاری با روابط عمومی سازمان ملی استاندارد در حوزه های مشترک 
  • تأیید و نظارت بر انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی محیطی در سطح پژوهشگاه 
  • پاسخگویی به تماس های مردمی و مراجعان حضوری و ارائه راهنمایی های لازم جهت مراجعه به بخش های ذیربط
  • دریافت شکایات، انتقادات و پیشنهادات و ارجاع به رئیس پژوهشگاه 
  • رسیدگی به شکایات علیه واحدها، مدیریت ها وکارکنان پژوهشگاه و تحلیل شکایات از جهت صحت و سقم و پیگیری تا اخذ نتیجه نهایی و پاسخگویی به ارباب رجوع و در صورت لزوم ارجاع مراتب به مراجع ذیربط در هماهنگی با رییس پژوهشگاه
  • تهیه گزارش تحلیلی شکایات در مقاطع مختلف جهت ارائه به رئیس پژوهشگاه
  • تعامل با سازمان ملی استاندارد، گروه های پژوهشی تقاضا محور استان ها و دستگاه های نظارتی به منظور وحدت رویه و بهبود فرآیند پاسخگویی به شکایات، با هماهنگی رییس پژوهشگاه.
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.
  • امور بین الملل 
  • سیاستگذاری، برنامه ریزی و هماهنگی ارتباطات علمی بین المللی 
  • پیگیری امور مربوط به سفرهای خارجی رئیس پژوهشگاه، مقامات مسئول و کارشناسان
  • انجام امور اخذ روادید کشورهای خارج و صدور روادید جمهوری اسلامی ایران برای اتباع خارجی، با هماهنگی مقام مافوق
  • برگزاری و توسعه اجلاسیه ها، همایش ها و کنفرانس ها و دوره های آموزشی بین المللی در ایران به میزبانی پژوهشگاه و برنامه ریزی و هماهنگی جهت توسعه ی آن ها
  • انجام هماهنگی های لازم برای بازدید‌ هیأت های‌ میهمان‌ خارجی از پژوهشگاه 
  • انجام هماهنگی های لازم برای اعزام‌ هیأت های پژوهشگاه‌ به سفرهای خارجی
  • انجام امور مربوط به فرصت های مطالعاتی، سفرهای علمی و شرکت در دوره های آموزشی در خارج از کشور با همکاری معاونت پژوهشی و فناوری
  • پیگیری و دریافت گزارش سفرهای خارجی کارکنان پژوهشگاه و ارائه به معاونت پژوهشی و فناوری و سایر مراجع 
  • پیگیری عضویت پژوهشگاه در مجامع، انجمن های علمی و سازمانرهای بین المللی 
  • انجام امور مرتبط با تفاهم نامه های بین المللی پژوهشگاه با مراکز علمی پژوهشی بین المللی
  • همکاری با روابط بین الملل سازمان ملی استاندارد در امور مرتبط از جمله تنظیم محتوای تفاهم نامه های بین المللی 
  • برنامه ریزی و ایجاد هماهنگی لازم در زمینه ارتباطات بین المللی پژوهشگاه و پیگیری امور برای اجرای آن
  • برنامه ریزی و برگزاری جلسات توجیهی برای گروه‌های اعزامی جهت حضوردر نشست‌های بین المللی
  • انجام هماهنگی های لازم با معاونت ها برای راه اندازی مراکز جدید علمی با همکاری نهادهای علمی بین‌المللی 
  • امکان سنجی استفاده از تسهیلات و وام های بین المللی در چارچوب مقررات توسط پژوهشگاه و پیگیری تا حصول نتیجه
  • انجام سایر امور محوله از سوی رئیس پژوهشگاه.